Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'Home' voor het actuele overzicht.
De spil zijn van een goed lopend directie secretariaat. Door jouw ondersteuning kunnen de directeuren Zorg en Ondersteuning hun werk optimaal uitoefenen. Jij brengt dynamiek en vindt het fijn als alles op rolletjes loopt.
Geïnteresseerd? Kom dan snel met ons in contact.
Wat ga jij doen?
- complex agendabeheer verzorgen;
- emailafhandeling en administratieve ondersteuning;
- inhoudelijke ondersteuning bieden voor projecten en planningen;
- als sparringpartner fungeren voor de twee directieleden;
- als vraagbaak fungeren voor interne en externe relaties;
- documenten en correspondentie beoordelen op belang, prioriteit en benodigde afhandeling.
Wat wij van jou verwachten
Het gaat om een tijdelijke invulling tijdens zwangerschapsverlof. Daarom kun jij een vliegende start maken.
- Als directiesecretaresse ben je gewend initiatief te pakken, goed samen te werken en ben je tegelijkertijd klantgericht.
- Je kunt professioneel feedback geven en hebt visie op je eigen functie.
- Wisselende werkdruk is voor jou geen probleem en je bent gewend om te gaan met diverse emoties en wensen van collega’s. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en humor.
- Integriteit, zorgvuldigheid en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Verder breng jij mee:
- Je beschikt over een mbo+/hbo secretarieel diploma en
- relevante werkervaring op directieniveau.
- Goede ICT vaardigheid en interesse in het werken in de Gehandicaptenzorg.
- Diplomatie en doortastendheid is voor jou vanzelfsprekend, evenals discretie.
- Kennis van projectplanning is welkom.
Wat wij jou bieden
- Een uitdagende en inhoudelijke functie waarin je je persoonlijke kwaliteiten goed kwijt kunt.
- Werken voor een ontwikkelingsgerichte organisatie met gedreven teams.
- Een tijdelijk contract voor 28-32 uur vanaf 1 maart tot circa 1 augustus.
- Het salaris is conform de CAO gehandicaptenzorg functiegroep 45 met een maximum salaris van
- € 3.452,= als je fulltime zou werken.
- Standplaats is Hilversum.
Arbeidsextra’s die wij bieden bovenop het in de vacature genoemde salaris:
- De cao Gehandicaptenzorg kent een fulltime werkweek van 36 uur.
- Sherpa heeft een eigen online Leerplein waar je volop gratis kunt bijscholen voor competenties die bij jouw functie horen.
- Ook kan je buiten werktijd, gratis gebruik maken van ondersteunende trainingen die worden aangeboden via 'GoodHabitz'.
- Er is een vakantietoeslag van 8,0% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Naast het wettelijk geregelde vakantieverlof (144 uur naar rato van je dienstverband) ontvang je een eigen extra verlof budget (PBL-uren) van 57 uur (bij een fulltime werkweek).
- Sherpa maakt ook gebruik van de faciliteiten via FiscFree: fiscale korting bij aanschaf van een smartphone en/of laptop.
- kortingsvouchers voor Bol.com en Coolblue; korting op een sportabonnement, een fiscaal aantrekkelijk fietsplan, weekendjes weg etc.