Werken in een gespecialiseerd gezondheidscentrum, met oog en hart voor cliënten en gericht op een efficient verlopende secretariële ondersteuning. Kan jij het aan?
Jij bent een secretaresse met initiatief. Secuur en gevoel voor complexe gezondheidszorg. Door jouw ondersteuning kan de manager Gezondheidscentrum haar werk optimaal doen. Je hebt een spilfunctie binnen het interne en externe netwerk en fungeert als eerste aanspreekpunt maar bent tegelijkertijd ook het visitekaartje voor het Gezondheidscentrum.
- complex agendabeheer verzorgen;
- e-mailafhandeling en administratieve ondersteuning;
- inhoudelijke ondersteuning bieden voor projecten en planningen;
- als sparringpartner fungeren voor de manager;
- als vraagbaak fungeren voor interne en externe relaties;
- documenten en correspondentie beoordelen op belang, prioriteit en benodigde afhandeling.
Waar ga je werken?
Amerpoort en Sherpa zijn twee organisaties die mensen met een verstandelijke beperking een thuis geven. Het gezondheidscentrum Zandheuvelweg biedt cliënten van beide organisaties medische zorg, diagnostiek en behandeling. Jij ondersteunt als secretaresse de manager van het gezondheidscentrum in Baarn. Je werkt op onderdelen samen met de drie medisch secretaresses van het gezondheidscentrum.
Als secretaresse ben je gewend goed samen te werken en ben je tegelijkertijd initiatiefrijk en klantgericht. Je kunt professioneel feedback geven en hebt visie op je eigen functie en ontwikkelmogelijkheden. Wisselende werkdruk is voor jou geen probleem en je bent gewend om te gaan met diverse emoties en wensen van collega’s. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en humor. Integriteit, zorgvuldigheid en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend.
Verder breng jij mee:
- Een diploma op mbo niveau 4 met werkervaring in een vergelijkbare functie als secretaresse.
- Je kunt goed overweg met ict systemen en hebt interesse in het leren van nieuwe systemen.
- Projectplanning is je bekend en daarvoor loop je warm, je ziet jezelf als een actieve, ondersteunende motor in voorkomende projecten.
- Een inhoudelijke functie waarin je je persoonlijke kwaliteiten goed kwijt kunt.
- Werken voor een ontwikkelingsgerichte organisatie met een sociaal karakter en een prachtige omgeving.
- Een jaarcontract voor 24-28 uur met uitzicht op een vast contract als het van beide kanten goed samenwerkt.
- Het salaris is conform de CAO Gehandicaptenzorg en inschaling vindt plaats afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.
- Standplaats is Baarn.
Arbeidsextra’s die wij bieden:
- De cao Gehandicaptenzorg kent een fulltime werkweek van 36 uur.
- Sherpa heeft een eigen online Leerplein waar je volop gratis kunt bijscholen voor competenties die bij jouw functie horen.
- Ook kan je buiten werktijd, gratis gebruik maken van ondersteunende trainingen die worden aangeboden via 'GoodHabitz'.
- Er is een vakantietoeslag van 8,0% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Naast het wettelijk geregelde vakantieverlof (144 uur naar rato van je dienstverband) ontvang je een eigen extra verlof budget (PBL-uren) van 57 uur (bij een fulltime werkweek).
- Sherpa maakt ook gebruik van de faciliteiten via FiscFree: fiscale korting bij aanschaf van een smartphone en/of laptop.
- kortingsvouchers voor Bol.com en Coolblue; korting op een sportabonnement, een fiscaal aantrekkelijk fietsplan, weekendjes weg etc.
- Sherpa organiseert ieder jaar een populair en sfeervol Kerstpakkettenfeest waarbij je van harte welkom bent!