Jij bent op je best in een dynamische omgeving, waar het er soms best hectisch aan toe kan gaan. Door jouw kennis en ervaring houd jij tevens je hoofd koel bij pittige planningsvraagstukken. Word jij al enthousiast? Lees dan snel verder en wellicht maken wij snel kennis!
Het team SherpaFlex faciliteert en organiseert de flexibele inzet voor heel Sherpa. Hieronder vallen de inzet van eigen flexkrachten, externe uitzendkrachten en zzp’ers. Het team bestaat uit 5 collega’s en wordt aangestuurd door de Manager SherpaFlex.
In het team SherpaFlex hebben wij ruimte voor een planner. Als flexplanner binnen Sherpa heb je de belangrijke taak om het flexibele personeel in te zetten en hiermee de bezetting op de locaties te waarborgen. In deze functie verbind je de vraag vanuit locaties met het aanbod van flexibel personeel. Het is een dynamische omgeving waar hard gewerkt wordt en ook veel gelachen.
Jouw werkzaamheden zijn als volgt:
- Het inplannen van medewerkers op zowel de lange termijn als ad-hoc, hierbij rekening houdend met het behoud van kwaliteit in zorg.
- Je onderhoudt contact met alle betrokken partijen waaronder flexkrachten, uitzendbureaus, managers en roosteraars.
- Verschillende administratieve werkzaamheden op het gebied van verzuim, de arbeidstijdenwet en de Jaar Uren Systematiek (JUS).
- Factuurcontrole van het personeel niet in loondienst.
- Diploma vanaf mbo 3 niveau in een relevant werkveld, aangevuld met werkervaring in een soortgelijke functie.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals bijvoorbeeld de ATW en cao Gehandicaptenzorg.
- Outlook, Word en Excel kennen geen geheimen voor jou, het zou fijn zijn als dit is aangevuld met ervaring met Aysist7.
- Accuratesse heb je van nature en je vindt het leuk analytisch te kijken en zeer opmerkzaam te zijn.
- Je hebt een flexibele en daadkrachtige houding, communicatief ben je zeer vaardig en je weet door snel en adequaat te handelen dingen voor elkaar te krijgen.
- De afdeling is volop in ontwikkeling, er wordt daarom van je verwacht dat je meedenkt in verbeteringen en ziet waar kansen voor optimalisatie liggen.
- Het salaris voor de flexplanner is ingeschaald in functieschaal 35 en max. €2.853,= bij een fulltime 36-urig dienstverband en conform de CAO Gehandicaptenzorg.
- Een jaarcontract van 24-36 uur per week met zicht op een vast dienstverband als het van beide kanten klikt.
- SherpaFlex heeft een bezetting van maandag tot en met vrijdag van 08:00 uur tot 17:00 uur. Jouw werktijden worden in overleg afgestemd.
Arbeidsextra’s die wij bieden bovenop het in de vacature genoemde salaris:
- De cao Gehandicaptenzorg kent een fulltime werkweek van 36 uur.
- Sherpa heeft een eigen online Leerplein waar je volop gratis kunt bijscholen voor competenties die bij jouw functie horen.
- Ook kan je buiten werktijd, gratis gebruik maken van ondersteunende trainingen die worden aangeboden via 'GoodHabitz'.
- Er is een vakantietoeslag van 8,0% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Naast het wettelijk geregelde vakantieverlof (144 uur naar rato van je dienstverband) ontvang je een eigen extra verlof budget (PBL-uren) van 57 uur (bij een fulltime werkweek).
- Sherpa maakt ook gebruik van de faciliteiten via FiscFree: fiscale korting bij aanschaf van een smartphone en/of laptop.
- kortingsvouchers voor Bol.com en Coolblue; korting op een sportabonnement, een fiscaal aantrekkelijk fietsplan, weekendjes weg etc.
- Sherpa organiseert ieder jaar een populair en sfeervol Kerstpakkettenfeest waarbij je van harte welkom bent!