Met een scherp oog voor detail en een flinke dosis servicegerichtheid, weet jij de planning van zorg (de behandelingen) een accurate aanpak te geven. In het team van artsen en medisch secretaresses weet jij de dienstverlening in de zorg een mooie plek te geven. Geїnteresseerd? Kom dan met ons in contact.
Als medisch secretaresse zorgplanning- en behandeling ben je teamlid van het medisch secretariaat en werkt nauw samen met artsen en overige medici. Vragen van cliënten en hun verwanten, begeleiders en andere professionals beantwoord jij adequaat en deelt informatie over beschikkingen, indicaties en zorgaanbod. De zorgbehoefte van de cliënt is jouw startpunt en je weet het proces hierin draaiende te houden. Je werkt hierin samen met de adviseur behandelaanvragen. Als 2e stap in het zorgproces (na de beschikking en indicatie) ondersteun je de medisch specialisten, zoals de arts verstandelijk gehandicapten, in het beheren van de agenda’s en de planning van zorg.
Concreet beantwoordt je telefonische vragen, verzorgt correspondentie, ondersteunt bij vergaderingen en bent aanspreekpunt voor vragen. Kortom, een echte spin in het web!
- Je hebt medisch-administratieve vakkennis op mbo-niveau en weet op ict gebied je weg goed te vinden; wij werken met MS Office, Cura en aanverwante pakketten.
- Plannen en organiseren, zaken administratief en secretarieel goed regelen heeft jouw hart en hierin ben je gewoon een kei.
- Inzicht in, plus kennis over, beschikkingen, indicaties en zorgaanbod weet je te delen en in praktijk te brengen.
- Overzicht houden over complexe agenda’s en verschillende opdrachten tegelijk zelfstandig uitvoeren: daar draai je jouw hand niet voor om.
- Relevante praktijkervaring, bij voorkeur in multidisciplinaire zorg is gewenst.
- Integriteit is vanzelfsprekend voor jou en je gaat correct om met vertrouwelijke informatie.
- Een jaarcontract voor 28 uur per week (werkdagen in overleg) met de intentie dit om te zetten naar een vast dienstverband als we allebei tevreden zijn.
- De functie is ingeschaald in functiegroep 40 van de cao Gehandicaptenzorg (maximaal € 2.993,= bruto per maand bij een fulltime dienstverband).
- Er zijn volop mogelijkheden voor bijscholing of leuke trainingen.
- Standplaats is Baarn.
Arbeidsextra’s die wij bieden bovenop het in de vacature genoemde salaris:
- De cao Gehandicaptenzorg kent een fulltime werkweek van 36 uur.
- Sherpa heeft een eigen online Leerplein waar je volop gratis kunt bijscholen voor competenties die bij jouw functie horen.
- Ook kan je buiten werktijd, gratis gebruik maken van ondersteunende trainingen die worden aangeboden via 'GoodHabitz'.
- Er is een vakantietoeslag van 8,0% en een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Naast het wettelijk geregelde vakantieverlof (144 uur naar rato van je dienstverband) ontvang je een eigen extra verlof budget (PBL-uren) van 57 uur (bij een fulltime werkweek).
- Sherpa maakt ook gebruik van de faciliteiten via FiscFree: fiscale korting bij aanschaf van een smartphone en/of laptop.
- kortingsvouchers voor Bol.com en Coolblue; korting op een sportabonnement, een fiscaal aantrekkelijk fietsplan, weekendjes weg etc.
- Sherpa organiseert ieder jaar een populair en sfeervol Kerstpakkettenfeest, Suikerfeest en andere activiteiten waarbij je van harte welkom bent!