Wil je duidelijk zien dat processen en agenda’s naadloos op elkaar worden afgestemd? Zodat zij recht doen aan een efficiёnt verlopende en energieke werkdag voor de directie Zorg & Ondersteuning? Met een klantgerichte service en energieke werkhouding? Dan ben je bij Sherpa aan het goede adres!
Sherpa is een middelgrote organisatie met een breed pallet aan zorgverlening. Er is altijd veel te doen en collega’s werken er met energie, gedrevenheid en een hoge betrokkenheid bij het bieden van een goed leven voor mensen met een beperking.
Binnen het management van Sherpa werken, naast de Raad van Bestuur, meerdere directieleden met ieder zijn/haar werkveld. Twee directeuren Zorg & Ondersteuning, worden door de directiesecretaresse ondersteund in de planning van het dagelijks werk zoals overleggen, team bijeenkomsten en communicatieve activiteiten in- en extern. Jij bent het visitekaartje voor deze twee directieleden en vormt met vier andere secretaresses het ondersteunend secretariaat voor de gehele directie van Sherpa.
- Prioriteren en coördineren van afspraken en overleggen in de directie-agenda’s;
- je bent verantwoordelijk voor de signalering op afgesproken acties en voortgangsbewaking;
- diverse stuur- en projectgroepen vallen binnen jouw aandachtsveld en hierin heb je een signalerende en voortgangsbewakende rol;
- meedenken over en vormgeven aan verbetervoorstellen voor ontwikkelthema’s en vergaderstructuren;
- met behulp van een goed geprioriteerde agenda zorgen voor een werk-energiebalans van de directieleden;
- ondersteunen in zowel de mondelinge als schriftelijke communicatie naar alle partijen;
- met de collega secretaresses vorm je de spil tussen directie, bestuur en managers.
- Een diploma hbo secretariële dienstverlening of managementassistent.
- Belangrijk is dat je uitstekend kan plannen en organiseren, super accuraat bent en je je kritisch denkvermogen inzet om de kwaliteit van het werk te verbeteren. Jij gaat altijd voor een topresultaat.
- Je kan best wat werk verzetten en blijft toch overzicht houden. Jouw Nederlandse taalbeheersing is vlekkeloos te noemen en je hebt er lol in een geoliede dienstverlening naar ‘jouw’ directeuren op te zetten.
- Dit heb je allemaal bereikt na een paar jaar werkervaring als managementassistent of directiesecretaresse waarin je direct rapporteerde aan de directie.
- Herken je jezelf hierin? Kom met ons in contact en solliciteer!
- Dit is een middenkaderfunctie waarin je volop de gelegenheid krijgt jezelf te ontwikkelen en mee te denken in de processen en ontwikkelthema’s van Sherpa.
- Een jaarcontract voor 32-36 uur per week met de intentie dit om te zetten naar een vast dienstverband. Je werkt minimaal 32 uur op minimaal vier dagen per week, waaronder de vrijdag.
- De functie is ingeschaald volgens functiegroep 45 binnen de cao Gehandicaptenzorg (max. € 3.189, - bruto per maand bij een fulltime dienstverband).
- Standplaats is Hilversum.
Arbeidsextra’s die wij bieden bovenop het in de vacature genoemde salaris:
- De cao Gehandicaptenzorg kent een fulltime werkweek van 36 uur.
- Sherpa heeft een eigen online Leerplein waar je volop gratis kunt bijscholen voor competenties die bij jouw functie horen.
- Ook kan je buiten werktijd, gratis gebruik maken van ondersteunende trainingen die worden aangeboden via 'GoodHabitz'.
- Er is een vakantietoeslag van 8,0% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Naast het wettelijk geregelde vakantieverlof (144 uur naar rato van je dienstverband) ontvang je een eigen extra verlof budget (PBL-uren) van 57 uur (bij een fulltime werkweek).
- Sherpa maakt ook gebruik van de faciliteiten via FiscFree: fiscale korting bij aanschaf van een smartphone en/of laptop.
- kortingsvouchers voor Bol.com en Coolblue; korting op een sportabonnement, een fiscaal aantrekkelijk fietsplan, weekendjes weg etc.
- Sherpa organiseert ieder jaar een populair en sfeervol Kerstpakkettenfeest waarbij je van harte welkom bent!