Sociaal en flexibel werken in een gespecialiseerd gezondheidscentrum
Jij bent initiatiefrijk, nauwgezet en hebt affiniteit met complexe gezondheidszorg. Door jouw ondersteuning kan de manager gezondheidscentrum haar werk zo goed mogelijk uitoefenen. Je vervult proactief een spilfunctie binnen het interne en externe netwerk en fungeert als aanspreekpunt.
- complex agendabeheer verzorgen
- inhoudelijke ondersteuning bieden voor projecten en planningen
- als sparringpartner fungeren voor de manager
- als vraagbaak fungeren voor interne en externe relaties
- documenten en correspondentie beoordelen op belang, prioriteit en benodigde afhandeling
- werkvoorbereiding en organisatietaken
Waar ga je werken?
Amerpoort en Sherpa zijn twee organisaties die mensen met een verstandelijke beperking een thuis geven. Het gezondheidscentrum Zandheuvelweg biedt cliënten van beide organisaties medische zorg, diagnostiek en behandeling. Jij ondersteunt als secretaresse de manager van het gezondheidscentrum in Baarn. Je werkt op onderdelen samen met de drie medisch secretaresses van het gezondheidscentrum.
Als proactieve secretaresse ben je gewend goed samen te werken en ben je tegelijkertijd initiatiefrijk en klantgericht. Je kunt professioneel feedback geven en hebt visie op je eigen functie en ontwikkelmogelijkheden. Wisselende werkdruk is voor jou geen probleem en je bent gewend om te gaan met diverse emoties en wensen van collega’s. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en humor.
Integriteit, zorgvuldigheid en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend.
Verder breng jij mee:
- HBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of werkervaring.
- Goede ICT vaardigheid en interesse in het leren van nieuwe systemen.
- Kennis van projectplanning.
- Een uitdagende en inhoudelijke functie waarin je je persoonlijke kwaliteiten goed kwijt kunt
- Werken voor een ontwikkelingsgerichte organisatie in een bosrijke omgeving.
- Een jaarcontract oor 24 uur - met uitzicht op een vast contract - bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden.
- Passende inschaling conform de CAO Gehandicaptenzorg,
- Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKA), ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
Arbeidsextra’s die wij bieden bovenop het in de vacature genoemde salaris:
- De cao Gehandicaptenzorg kent een fulltime werkweek van 36 uur.
- Sherpa heeft een eigen online Leerplein waar je volop gratis kunt bijscholen voor competenties die bij jouw functie horen.
- Ook kan je buiten werktijd, gratis gebruik maken van ondersteunende trainingen die worden aangeboden via 'Good Habitz'.
- Er is een vakantietoeslag van 8,0% en een eindejaarsuitkering.
- Naast het wettelijk geregelde vakantieverlof (144 uur naar rato van je dienstverband) ontvang je een eigen extra verlof budget (PBL-uren) van 57 uur (bij een fulltime werkweek).
- Sherpa maakt ook gebruik van de faciliteiten via FiscFree: fiscale korting bij aanschaf van een smartphone en/of laptop.
- kortingsvouchers voor Bol.com en Coolblue; korting op een sportabonnement, een fiscaal aantrekkelijk fietsplan, weekendjes weg etc.
- Sherpa organiseert ieder jaar een populair en sfeervol Kerstpakkettenfeest waarbij je van harte welkom bent!